Pełnomocnictwo szczególne zgłoszone ustnie.

Pytanie:  Pełnomocnictwo szczególne ustne – w jakiej formie pracownik spisuje dane przekazane przez mocodawcę? W formie notatki, adnotacji?

Odpowiedź: Pełnomocnictwo szczególne upoważnia do działania we wskazanej sprawie podatkowej lub innej wskazanej sprawie należącej do właściwości organu podatkowego. Zgodnie z art. 138e § 2 ustawy Ordynacja podatkowa pełnomocnictwo szczególne może być udzielone na piśmie lub zgłoszone ustnie do protokołu. Pełnomocnictwo szczególne ustne spisuje się zatem w postaci protokołu.

W myśl art. 172 § 1 i art. 173 ustawy Ordynacja podatkowa organ podatkowy sporządza zwięzły protokół z każdej czynności postępowania mającej istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy. Protokół sporządza się tak, aby z jego treści wynikało, kto, kiedy, gdzie i jakich czynności dokonał, kto i w jakim charakterze był przy nich obecny, co i w jaki sposób w wyniku tych czynności ustalono i jakie uwagi zgłosiły obecne osoby. Protokół odczytuje się wszystkim osobom obecnym, biorącym udział w czynności urzędowej, które powinny następnie protokół podpisać. Odmowę lub brak podpisu którejkolwiek osoby należy omówić w protokóle.