Koniec fikcji doręczeń w korespondencji z wykorzystaniem w ePUAP.

Opublikowano przez

Jedno z pytań na stronie dotyczącej e-Doręczeń https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/pytania-i-odpowiedzi w części „Komunikacja elektroniczna od 1 stycznia 2026 roku” dotyczy doręczania korespondencji od 1 stycznia 2026 r. z wykorzystaniem ePUAP.

Pytanie: Czy od stycznia 2026 roku będzie obowiązywała fikcja doręczeń w korespondencji z wykorzystaniem ePUAP?

Odpowiedź: Nie. Od 1 stycznia przestaje obowiązywać fikcja doręczenia korespondencji wysyłanej z ePUAP do podmiotów niepublicznych (w tym obywateli).

Dla przypomnienia:

Fikcja doręczeń w korespondencji z wykorzystaniem ePUAP w zakresie spraw podatkowych została regulowana w przepisach art. 144a i art. 152a ustawy Ordynacja podatkowa. W świetle art. 144a § 1 ustawy Ordynacja podatkowa doręczanie pism następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, jeżeli strona spełni jeden z następujących warunków: 1) złoży podanie w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu podatkowego lub portal podatkowy; 2) wniesie o doręczenie za pomocą środków komunikacji elektronicznej i wskaże organowi podatkowemu adres elektroniczny; 3) wyrazi zgodę na doręczanie pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej i wskaże organowi podatkowemu adres elektroniczny. Zgodnie natomiast z art. 152a § 1, § 2 i § 3 ustawy Ordynacja podatkowa w celu doręczenia pisma w formie dokumentu elektronicznego organ podatkowy przesyła na adres elektroniczny adresata zawiadomienie, w przypadku nieodebrania pisma w formie dokumentu elektronicznego organ podatkowy po upływie 7 dni, licząc od dnia wysłania zawiadomienia, przesyła powtórne zawiadomienie o możliwości odebrania tego pisma, przypadku nieodebrania pisma doręczenie uważa się za dokonane po upływie 14 dni, licząc od dnia przesłania pierwszego zawiadomienia. Przepisy art. 144a i art. 155a ustawy Ordynacja podatkowa zostały uchylone z dniem 5 października 2021 r.

Niemniej, stosownie do art. 158 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych w okresie od dnia wejścia w życie ustawy do doręczeniach elektronicznych do dnia poprzedzającego dzień zaistnienia obowiązku jej stosowania, do doręczania przez podmioty publiczne do podmiotów niebędących podmiotami publicznymi w rozumieniu tej ustawy, dokonywanego w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej, stosuje się art. 144a i art. 152a ustawy Ordynacji podatkowej w brzmieniu dotychczasowym.

Ponadto, w myśl art. 147 ust. 3 i ust. 4 ustawy o doręczeniach elektronicznych doręczenie korespondencji nadanej przez podmiot publiczny posiadający elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP do osoby fizycznej lub podmiotu niebędącego podmiotem publicznym, o których mowa w ust. 2, nieposiadających adresu do doręczeń elektronicznych, jeżeli: 1) korespondencja ta stanowi odpowiedź na podanie albo wniosek złożone w ramach usługi udostępnionej w ePUAP, albo 2) ta osoba fizyczna lub ten podmiot wystąpiły do organu administracji publicznej o doręczenie korespondencji na konto w ePUAP – jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r., a urzędowe poświadczenie odbioru jest równoważne dowodowi otrzymania, o którym mowa w art. 41 ustawy o doręczeniach elektronicznych.

Oznacza to zatem, że fikcja doręczenia pism podatkowych wysyłanych z ePUAP do podmiotów niepublicznych obowiązywała wyłącznie do 31 grudnia 2025 r.