Nowy wzór formularza wpłaty podatków.

W Dz. U. poz. 537 zostało opublikowane rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 8 kwietnia 2026 r. w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego.

Rozporządzenie z 8 kwietnia 2026 r. zastąpi dotychczas obowiązujące rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego (Dz. U. poz. 1636).

Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 8 kwietnia 2026 r. w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 21 lipca 2026 r.

Wzór formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego,
stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia.

Według objaśnienia do formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego w polu:

– nazwa organu podatkowego – należy wpisać nazwę organu podatkowego – zgodnie z właściwością miejscową,

– numer rachunku płatniczego organu podatkowego – pole jest przeznaczone na wpisanie numeru rachunku płatniczego (NRP) właściwego organu podatkowego – prawidłowe grupowanie cyfr:
70 1020 1036 0000 0789 8941 1111,

– kwota – Kwota powinna być wpisana cyframi (grosze oddzielone przecinkiem), począwszy od lewej strony pola (jeżeli nie ma groszy, wpisać dwa zera po przecinku). Nie należy stosować kropek oddzielających tysiące, miliony itp.

– numer rachunku płatniczego zobowiązanego (przelew)/kwota słownie (wpłata) – w zależności od formy płatności w polu należy wpisać w przypadku: – przelewu – numer rachunku płatniczego lub rachunku płatniczego (NRP) w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej zobowiązanego, – wpłaty gotówkowej – kwotę słownie. W przypadku dokonywania wpłaty gotówkowej przy wpisywaniu kwoty słownie pismem ręcznym dopuszcza się pisanie pismem ciągłym w dowolny sposób.

– nazwa i adres zobowiązanego – W polu tym należy wpisać imię i nazwisko (firmę) nazwę oraz adres
zobowiązanego (wpłacającego).

– NIP albo PESEL lub inny identyfikator zobowiązanego – pole musi być wypełnione, należy wpisać identyfikator podatkowy zobowiązanego (bez znaków rozdzielających (bez kresek), np. 8351245258, rozpoczynając od pierwszej kratki): numer PESEL – w przypadku podatników będących osobami
fizycznymi: niebędącymi zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług lub nieprowadzącymi działalności gospodarczej albo wykonującymi działalność, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia
6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców , NIP – w przypadku pozostałych podmiotów (w tym osoby fizycznej
wykonującej działalność, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, jeśli jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług lub prowadzi ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących),

– typ identyfikatora – Jeżeli w polu „NIP albo PESEL lub inny identyfikator zobowiązanego” wpisano: NIP, to należy wpisać N, numer PESEL, to należy wpisać P,

– okres (rok, typ okresu, nr okresu) – należy wpisać, jakiego okresu dotyczy dokonywana wpłata (bez
znaków rozdzielających): R – rok, K – kwartał, M – miesiąc, D – dekada, J – dzień, przykład: wpłata dotyczy podatku od nieruchomości za 2026 r., należy wpisać – 26R,

– symbol formularza lub płatności – jeżeli wpłata jest dokonywana na rachunek płatniczy jednostki
samorządu terytorialnego, należy wpisać symbol płatności INNE,

– identyfikacja zobowiązania (rodzaj dokumentu, np. decyzja, tytuł wykonawczy, postanowienie) – wpłata należności wynika z decyzji, postanowienia wówczas zobowiązany, wypełniając pole, wpisuje w skrócie rodzaj aktu administracyjnego i jego sygnaturę podaną w treści tego aktu, np.: decyzja US-732-89-24; jeżeli wpłata jest dokonywana na rachunek płatniczy jednostki samorządu terytorialnego i jednocześnie nie wynika z decyzji, postanowienia lub tytułu wykonawczego, należy wówczas wpisać w skrócie rodzaj należności, np.:
▪ pod. od nieruchomości (wpłata dotyczy podatku od nieruchomości),
▪ pod. leśny (wpłata dotyczy podatku leśnego),
▪ pod. rolny (wpłata dotyczy podatku rolnego),
▪ opłata od pos. psów (wpłata dotyczy opłaty od posiadania psów),

– pieczęć, data i podpis zobowiązanego – odcisk pieczęci, który może być stosowany opcjonalnie (nie należy
stosować czerwonego tuszu), data zlecenia oraz podpis zobowiązanego.

Powyższe uregulowania będą także omówione w trakcie warsztatów online „Instrukcja ewidencji podatków i opłat lokalnych” w dniu 14 maja 2026 r.