Pokwitowanie odbioru decyzji doręczonej przez sołtysa do wniosku o wpis hipoteki przymusowej.

Pytanie: Co stanowi potwierdzenie doręczenia decyzji ustalającej wysokość podatku od nieruchomości w przypadku gdy decyzję doręcza sołtys, podatnik podpisuje odbiór decyzji na liście odbioru decyzji, a decyzja ma stanowić podstawę wpisu hipoteki przymusowej?

Odpowiedź: Zgodnie z art. 35 § 2 pkt 1 ustawy Ordynacja podatkowa podstawą wpisu hipoteki przymusowej jest doręczona decyzja ustalająca wysokość zobowiązania podatkowego. Do wniosku o wpis hipoteki przymusowej konieczne jest dołączenie dowodu doręczenia decyzji zobowiązanemu. Stosownie natomiast do art. 144 § 4 w związku § 1a ustawy Ordynacja podatkowa, w przypadku braku możliwości doręczenia na konto w siedzibie organu podatkowego albo na adres do doręczeń elektronicznych, gdy organem podatkowym jest wójt, burmistrz (prezydent miasta), pisma może doręczać sołtys za pokwitowaniem. Pokwitowanie to pisemne potwierdzenie odbioru. Pokwitowanie powinno zawierać datę oraz podpis.

W przypadku gdy decyzję ustalającą wysokość podatku od nieruchomości doręcza sołtys, a podatnik podpisuje odbiór (kwituje odbiór) decyzji na liście odbioru decyzji dowodem doręczenia decyzji jest kserokopia strony listy odbioru decyzji, na której jest zamieszczone pokwitowanie odbioru decyzji wraz ze stroną tytułową listy poświadczone za zgodność z oryginałem.