Składanie deklaracji i informacji do organu podatkowego JST.

Stosownie do art. 3d ustawy Ordynacja podatkowa składanie deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej wójtowi, burmistrzowi (prezydentowi miasta) regulują odrębne przepisy (w myśl art. 3 pkt 5 ustawy Ordynacja podatkowa, ilekroć w ustawie jest mowa o deklaracjach – rozumie się przez to również m. in. informacje, do których składania obowiązani są, na podstawie przepisów prawa podatkowego, podatnicy).

Stosownie do art. 6 ust. 14 pkt 1 i art. 9 ust. 9 pkt 1 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, art. 6a ust. 12 pkt 1 ustawy o podatku rolnym, art. 6 ust. 10 pkt 1 ustawy o podatku leśnym minister właściwy do spraw finansów publicznych, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia sposób przesyłania informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych oraz deklaracji na podatek od nieruchomości za pomocą środków komunikacji elektronicznej, informacji o gruntach oraz deklaracji na podatek rolny za pomocą środków komunikacji elektronicznej, informacji o lasach oraz deklaracji na podatek leśny za pomocą środków komunikacji elektronicznej, deklaracji na podatek od środków transportowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Zasady przesyłania informacji i deklaracji aktualnie regulują poniżej wskazane przepisy rozporządzeń wydane na podstawie przepisów ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, ustawy o podatku rolnym i ustawy o podatku leśnym.

– w zakresie podatku od nieruchomości – rozporządzenie z dnia 18 czerwca 2019 r. w sprawie sposobu przesyłania informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych oraz deklaracji na podatek od nieruchomości za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz. U. poz. 1185, z 2025 r. poz. 1351),

– w zakresie podatku rolnego – rozporządzenie z dnia 6 czerwca 2019 r. w sprawie sposobu przesyłania informacji o gruntach oraz deklaracji na podatek rolny za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz. U. poz. 1153, z 2025 r. poz. 1369),

– w zakresie podatku leśnego – rozporządzenie z dnia 6 czerwca 2019 r. w sprawie sposobu przesyłania informacji o lasach oraz deklaracji na podatek leśny za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz. U. poz. 1154, z 2025 r. poz. 1350),

– w zakresie podatku od środków transportowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 14 grudnia 2015 r. w sprawie deklaracji na podatek od środków transportowych składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1353, z 2025 r. poz. 1387).

Jak wynika z ww. rozporządzeń deklaracje i informacje składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej mogą być przesyłane z wykorzystaniem:

– elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP),

– adresu do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych organu podatkowego.

W zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi sposób przesyłania deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi za pomocą środków komunikacji elektronicznej określa art. 6m ust. 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Zgodnie z ww. przepisem deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi mogą być wysłane na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Ponadto stosownie do art. 6n ust. 1 pkt 2 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach rada gminy, uwzględniając konieczność zapewnienia prawidłowego obliczenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ułatwienia składania deklaracji, określa, w drodze uchwały stanowiącej akt prawa miejscowego warunki i tryb składania deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności sposób ich przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Jeżeli zatem rada gminy w uchwale w sprawie warunków i trybu składania deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej wskazała, że deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi mogą być przesyłane z wykorzystaniem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) oraz adresu do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych organu podatkowego wówczas deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi mogą być składane z wykorzystaniem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) oraz adresu do doręczeń elektronicznych.

Nadal jest możliwe składanie deklaracji i informacji w postaci papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście w siedzibie organu.

Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych podmiot publiczny doręcza korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych. Jeżeli zatem podatnikiem jest podmiot publiczny deklaracja wymagająca potwierdzenia nadania jest składana z wykorzystaniem adresu do doręczeń elektronicznych organu podatkowego. Dotyczy to podmiotów publicznych, które mają obowiązek stosowania e-Doręczeń od 1 stycznia 2025 r.

Kolejne warsztaty online dot. doręczania pism przez organ podatkowy JST odbędą się 5 lutego br. „DORĘCZANIE PISM PODATKOWYCH W 2026 R.”, szczegóły: https://podatkowyreferat.pl/pl/p/DORECZANIE-PISM-PODATKOWYCH-W-2026-R.-5-lutego-2026-r.-warsztaty-online/367