Wyłączenie obowiązku stosowania e-Doręczeń.

Opublikowano przez

Zaktualizowany (na 31.03.2026 r.) przewodnik „Jak skutecznie wdrożyć e-Doręczenia? Przewodnik dla podmiotów publicznych” jest dostępny pod linkiem https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/przewodnik-dla-podmiotow-publicznych.

W ww. przewodniku w rozdziale 7 „Regulacje prawne” 7.1 „Ustawa o doręczeniach elektronicznych (UODE) wskazane zostały przykłady wyłączenia stosowania UoDE w zakresie art. 6 tej ustawy.

  1. Brak możliwości wykorzystania publicznej usługi hybrydowej wynikający z przepisów
    odrębnych     – np.: ustawy o policji (art. 3a).
  2. Podmiot wnosi o doręczenie oryginału dokumentu sporządzonego pierwotnie w postaci papierowej np.: zaświadczenie czy znajdujący się w aktach sprawy oryginał dokumentu w postaci papierowej, zwrot czy też przekazanie według właściwości dokumentów sporządzonych w postaci papierowej. Wyjątek nie jest podstawą do wytworzenia oryginału dokumentu dopiero w następstwie żądania jego doręczenia, w tym załatwienia sprawy w postaci papierowej, jeżeli z innych przepisów nie wynika konieczność wytworzenia, złożenia czy przechowywania określonego dokumentu w postaci papierowej.
  3. Brak możliwości sporządzenia i przekazania dokumentu w postaci elektronicznej wynikający z przepisów odrębnych – dotyczy w szczególności dokumentów sporządzanych na blankietach urzędowych, np. dowodów osobistych, paszportów, patentów, licencji, które obligatoryjnie muszą posiadać „fizyczną” postać, przekazywaną zazwyczaj do rąk własnych adresata w siedzibie organu wydającego, ewentualnie
    rejestrowaną przesyłką pocztową.
  4. Konieczność doręczenia niepodlegającego przekształceniu dokumentu utrwalonego w postaci innej niż elektroniczna lub rzeczy – dotyczy przede wszystkim rzeczy i informacji, które są przechowywane na różnych nośnikach danych, czy też są gromadzone i udostępniane w ramach czynności dowodowych, zabezpieczających czy egzekucyjnych.
  5. Ważny interes publiczny, w szczególności bezpieczeństwo państwa, obronność lub porządek publiczny.
  6. Ograniczenia techniczno-organizacyjne wynikające z objętości korespondencji oraz inne przyczyny mające charakter techniczny – są to przeszkody o obiektywnym i trudnym do przezwyciężenia charakterze wynikające przede wszystkim z dużej objętości korespondencji, jak również inne przyczyny mające wyłącznie charakter techniczny, wynikający np. ze specyfiki danych do przesłania, czy też, gdy powodem jest stan systemu teleinformatycznego (np. awaria systemu do doręczeń elektronicznych, ale już nie awaria systemu EZD w urzędzie – ponieważ pomimo tej awarii istnieje możliwość doręczenia w aplikacji do doręczeń).
  7. Postępowanie w zakresie zamówień poniżej 170 tysięcy albo w przypadku udzielenia odpowiedzi na wniosek o dostęp do informacji publicznej (chyba, że wnioskodawca zażąda udzielenia informacji na ADE albo zasadne jest doręczenie decyzji o odmowie udzielenia informacji publicznej).
  8. Przepisy odrębne przewidują inne niż doręczenia elektroniczne, zazwyczaj akcesoryjne sposoby doręczania, np. przy pomocy pracowników organu czy sądu, i mogą one również obejmować samodzielne przekształcenie przez organ dokumentu z postaci elektronicznej na papierową i doręczenie wydruku dokumentu (przez pracownika czy operatora pocztowego) zamiast wykorzystania publicznej usługi hybrydowej (np. art. 39(3) k.p.a.).*

* również art. 144b ustawy Ordynacja podatkowa.