Doręczanie pism podatnikowi z ustanowionym pełnomocnikiem.

Opublikowano przez

Pytanie: Podatnik ma adres do doręczeń elektronicznych wpisany w BAE. Podatnik ma ustanowionego pełnomocnika (ogólnego, szczególnego, do doręczeń). Komu należy doręczyć decyzję, postanowienie, wezwanie, zawiadomienie? Co w przypadku gdy pełnomocnik nie ma adresu do doręczeń elektronicznych (pełnomocnikiem jest np. córka podatnika, wyłącznie pełnomocnik będący adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym ma obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych)?

Odpowiedź: Zgodnie z art. 138 ustawy Ordynacja podatkowa strona może działać przez pełnomocnika, a pełnomocnictwo może być ogólne, szczególne albo do doręczeń. Stosownie do art. 145 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa pisma doręcza się stronie, a w myśl art. 145 § 2 ustawy Ordynacja podatkowa jeżeli ustanowiono pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie. 

Oznacza to zatem, że jeżeli podatnik działa przez pełnomocnika to wówczas pisma (decyzje, postanowienia, wezwania, zawiadomienia) doręcza się pełnomocnikowi pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie (może to być adres do doręczeń elektronicznych (jeżeli został wskazany, obowiązek wskazania dotyczy adwokata, radcy prawnego lub doradcy podatkowego stosownie do art. 138 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa) lub adres tego pełnomocnika do doręczeń w kraju). Nie ma znaczenia czy podatnik posiada czy nie posiada adresu do doręczeń elektronicznych. Pierwszeństwo ma bowiem przepis zobowiązujący organ podatkowy do doręczenia pisma pełnomocnikowi (pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie), a nie doręczenie pisma na adres do doręczeń elektronicznych podatnika. W przypadku gdy podatnik ma adres do doręczeń elektronicznych i ma ustanowionego pełnomocnika decyzję, postanowienie, wezwanie, zawiadomienie organ podatkowy doręcza na adres wskazany w pełnomocnictwie – na adres do doręczeń w kraju, jeżeli pełnomocnik nie wskazuje adresu do doręczeń elektronicznych.

Warsztaty online „DORĘCZANIE PISM PODATKOWYCH W 2026 R. ” odbędą się 5 lutego br., szczegóły: https://podatkowyreferat.pl/pl/p/DORECZANIE-PISM-PODATKOWYCH-W-2026-R.-5-lutego-2026-r.-warsztaty-online/367