System eTW w pytaniach i odpowiedziach.
Na Portalu Wierzycieli i OE zostały zamieszczone informacje na temat Systemu Elektronicznych Tytułów Wykonawczych w postaci pytań i odpowiedzi. Informacje podzielono na dwie części: informacje merytoryczne i informacje techniczne przeznaczone dla integratorów z obszaru IT (wersja 15.07.2021).
Poniżej wybrane pytania i odpowiedzi w podziale na tematy wraz z dodanymi przepisami prawa (kursywą) dotyczącymi danego zagadnienia:
TW-1 wersja (6)
Czy mogę przesyłać elektroniczne tytuły wykonawcze TW-1 w wersji (6) przez system eTW (Aplikację eTW)?
Nie można. System eTW (Aplikacja eTW) obsługuje tylko dokumenty w wersji TW-1(5).
Złożyłem WNIOSEK WIERZYCIELA O NADANIE / ZMIANĘ / ODEBRANIE UPRAWNIEŃ DO SYSTEMU eTW. Nie został zrealizowany, a muszę wystawić tytuł wykonawczy TW-1.
Należy wystawić elektroniczny TW-1(6) korzystając z usługi ePUAP.
Czy mogę korzystać Interaktywnego formularza do sporządzania TW-1(6) w wersji papierowej lub PDF?
Nie. Dokumenty należy przesyłać poprzez nowy system eTW (Aplikację eTW). Należy zawnioskować o przydzielenie dostępu do przedmiotowego systemu, a w przypadku gdy dostęp nie został jeszcze nadany, w celu wystawienia TW-1 należy skorzystać z usługi ePUAP.
Od 1 lipca 2021 r. ( tj. od dnia uruchomienia systemu teleinformatycznego przeznaczonego do przekazywania tytułów wykonawczych do naczelnika urzędu skarbowego stosownie do obwieszczenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 27 kwietnia 2021 r.) nie obowiązuje już art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. o zmianie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2020 r. poz. 1427 z późn. zm.). Przepis ten wskazywał, że do czasu uruchomienia systemu teleinformatycznego tytuły wykonawcze przekazuje się do organu egzekucyjnego: w postaci papierowej albo przez elektroniczną skrzynkę podawczą wierzyciela i organu egzekucyjnego.
Od 1 lipca 2021 r. stosuje się art. 26 § 1c ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Zgodnie z przepisem tytuły wykonawcze przekazuje się do organu egzekucyjnego:
- drogą elektroniczną – przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego albo z użyciem środków komunikacji elektronicznej,
- przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), przez swoich pracowników oraz inne upoważnione osoby lub organy – jeżeli z przyczyn technicznych nie jest możliwa droga elektroniczna.
Stosownie do § 4 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 lipca 2020 r. w sprawie przekazywania tytułu wykonawczego i innych dokumentów do organu egzekucyjnego (Dz. U. poz. 1310) tytuł wykonawczy sporządzony w postaci elektronicznej jest przekazywany do organu egzekucyjnego będącego naczelnikiem urzędu skarbowego:
- za pośrednictwem systemu,
- na elektroniczną skrzynkę podawczą organu egzekucyjnego, jeżeli z przyczyn technicznych nie jest możliwe przekazanie tych dokumentów za pośrednictwem systemu.
Zawiadomienie z art. 32aa ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
Jak mam przesłać zawiadomienie wierzyciela w systemie eTW (Aplikacji eTW)?
Na chwilę obecną nie ma takiej możliwości. Jeżeli zachodzi potrzeba, zawiadomienie wierzyciela należy przesyłać do organu egzekucyjnego na dotychczasowych zasadach.
Stosownie do § 3 ust. 2 i ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 18 lutego 2021 r. w sprawie współpracy wierzyciela, organu egzekucyjnego i dłużnika zajętej wierzytelności w postępowaniu egzekucyjnym należności pieniężnych (Dz. U. poz. 320), wierzyciel przekazuje zawiadomienie, o którym mowa w art. 32aa ustawy, organowi egzekucyjnemu będącemu naczelnikiem urzędu skarbowego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26aa § 1 ustawy. Jeżeli z przyczyn technicznych nie jest możliwe przekazanie tego zawiadomienia za pośrednictwem tego systemu, wierzyciel przekazuje je na elektroniczną skrzynkę podawczą. Jeżeli nie jest możliwe przekazanie sporządzonego przez wierzyciela zawiadomienia, o którym mowa w art. 32aa ustawy, na elektroniczną skrzynkę podawczą przekazuje się je w postaci papierowej.
Podpisywanie tytułów wykonawczych
Kto ma złożyć elektroniczny podpis na dokumencie sporządzonym w Aplikacji eTW?
Osoba upoważniona do działania w imieniu wierzyciela . Należy zauważyć, że osoba fizycznie sporządzająca i wysyłająca dokument nie musi być tą samą osobą co podpisuje ten dokument. Na przykład do sporządzania (de facto przygotowania) i wysyłania dokumentu w Aplikacji eTW został wyznaczony pracownik Pan Jan Janowy. Natomiast podpis będzie składała inna osoba np. Pani Dorota Dorotowska.
W takim przypadku ważne jest, aby w dokumencie egzekucyjnym, np. TW-1(5) w sekcji gdzie wskazujemy Imię, nazwisko, stanowisko służbowe osoby upoważnionej do działania w imieniu wierzyciela koniecznie wskazać Panią Dorotę Dorotowską. (tak aby imię/imiona i nazwisko w dokumencie były tożsame z tymi zawartymi w podpisie elektronicznym). Uwaga: Powyższe nie dotyczy pieczęci elektronicznych, które nie są wystawiane na osoby fizyczne, tylko podmioty prawne (organ wierzyciela).
Uzupełnienie:
43,34%.
Zapowiedź
Dzień dobry,
czy obecnie nie ma możliwości wystawienia 1 TW dla zaległości podatkowych obejmujących kilka lat i tym samym kilka decyzji wymiarowych (jest możliwość wprowadzenie do ETW tylko 1 daty decyzji) ?
Wysłałam tytuł wykonawczy, jednakże posiadał błędy i został odrzucony. Gdzie sprawdzić, że tytuł wykonawczy został odrzucony w urzędzie skarbowym i poznać powód odrzucenia ?
Po złożeniu wniosku o nadanie uprawnień do aplikacji eTW, podpisanego przez Burmistrza otrzymaliśmy maila o następującej treści:
Informujemy, że nadano uprawnienia użytkownika w aplikacji eTW.
Wysłaliśmy wniosek TW1 podpisany przez osobę wskazaną przez Burmistrza. Otrzymaliśmy raport błędów z komentarzem: dane podpisu nie są zgodne z zadeklarowaną osobą upoważnioną.
Proszę o informację czy istnieje jeszcze jakiś obowiązek którego nie dopełniliśmy aby wysyłać skutecznie wnioski TW podpisane przez kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej wskazanego przez Burmistrza lub wskazanie numeru telefonu pod którym uzyskamy informacje – telefon 532 242 627 niestety nie odpowiada.
Wniosek wypełniła i podpisała ta sama osoba, wskazana przez Burmistrza jako administrator lokalny.
Czy można wystawić tytuł wykonawczy jednego dnia a podpisać profilem zaufanym w innym dniu?
jak dlugo się czeka na upo?
Dzień dobry
Aplikacja eTW nie otwiera się.
Jak można dopisać drugi numer konta przy składaniu wniosku o nadanie uprawnień wpisany został nr konta na podatki – była tylko możliwość wpisania jednego numeru rachunku bankowego. Z ustawy o odpadach wynika iż środki za odpady muszą być gromadzone na osobnym koncie jak można dopisać drugi numer rachunku
Zmiana nr rachunku – str. 33 Podręcznika TW-1(5).