Doręczenie pisma spółce z o.o. w 2026 r. przez organ podatkowy.

Pytanie: Spółka z o. o. złożyła wniosek o umorzenie zaległości podatkowych w postaci papierowej. Spółka posiada siedzibę na terenie gminy, korespondencję na terenie gminy dostarcza goniec. Jak  prawidłowo powinna wyglądać w 2026 r. procedura prowadzenia korespondencji związanej ze złożonym wnioskiem np. doręczenie wezwania? Czy przez ADE czy może być przez gońca?

Odpowiedź: Od 1 kwietnia 2025 r. każda spółka zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców KRS jest zobowiązana do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych (stosownie do art. 151 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych), a od 1 stycznia 2025 r. organ podatkowy JST jest obowiązany doręczać korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych (stosownie do art. 155 ust. 6 w związku z art. 4 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych).

Ponadto zgodnie z art. 144 § 1a ustawy Ordynacja podatkowa organ podatkowy doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych (chyba że doręczenie następuje w siedzibie organu podatkowego), a dopiero w przypadku braku możliwości doręczenia w siedzibie organu podatkowego, na adres do doręczeń elektronicznych, przez operatora wyznaczonego w ramach publicznej usługi hybrydowej, organ podatkowy doręcza pisma doręcza przez pracowników urzędu obsługującego ten organ (czyli np. przez gońca), o czym stanowi art. 144 § 1c ustawy Ordynacja podatkowa.

Reasumując, w 2026 r. organ podatkowy winien doręczyć np. wezwanie, w związku ze złożonym wnioskiem o umorzenie zaległości podatkowych w postaci papierowej, na adres do doręczeń elektronicznych Spółki z o.o. . W świetle art. 144 § 1c ustawy Ordynacja podatkowa nie jest możliwe doręczenie wezwania przez gońca, w przypadku gdy Spółka z o. o. posiada adres do doręczeń elektronicznych.