Składanie pism do organów podatkowych od 1 stycznia 2026 r. – wyjaśnienia Ministerstwa Finansów.

W dniu 19 grudnia 2025 r. Ministerstwo Finansów opublikowało wyjaśnienia „Zmiany w zasadach składania podań utrwalonych w postaci elektronicznej do organów podatkowych i organów KAS„(https://www.gov.pl/web/finanse/zmiany-w-zasadach-skladania-podan-utrwalonych-w-postaci-elektronicznej-do-organow-podatkowych-i-organow-kas).

Zakończenie okresu przejściowego e-Doręczeń oznacza, że od 1 stycznia 2026 roku pisma:

– składane za pośrednictwem platformy ePUAP do organów podatkowych i organów KAS przez osoby fizyczne lub podmioty niebędące podmiotami publicznymi, a także

– pisma doręczane przez ePUAP przez organy podatkowe i organy KAS do osób fizycznych lub podmiotów niebędących podmiotami publicznymi,

nie będą uznane za skutecznie wniesione lub doręczone.

Nie dotyczy to wyjątków, gdy Platforma ePUAP lub działająca w jej ramach Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) są wskazane w przepisach szczególnych jako dopuszczalny albo obowiązkowy środek wnoszenia lub doręczania pism drogą elektroniczną.

Od 1 stycznia 2026 roku – zgodnie z art. 168 § 1 Ordynacji podatkowej – prawnie skuteczne złożenie podania utrwalonego w postaci elektronicznej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym jest możliwe wyłącznie:

– na adres do doręczeń elektronicznych organu podatkowego lub

– za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu podatkowego (w przypadku organów KAS są to konta w systemach e-Urząd Skarbowy oraz na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych PUESC, o których mowa w art. 35a i 35b ustawy o KAS).

W razie wniesienia – od 1 stycznia 2026 roku – podania przez ESP na platformie ePUAP do organu podatkowego lub organu KAS, przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, organ ten nie rozpatrzy przesłanego w ten sposób podania (art. 169 § 1b Ordynacji podatkowej). Przepisy nie nakładają na organ podatkowy obowiązku zawiadamiania wnoszącego o pozostawieniu podania bez rozpatrzenia. Ministerstwo Finansów rekomenduje jednak, aby organy niezwłocznie przekazywały na jego ESP informacje o prawnej nieskuteczności podania oraz o dostępnych kanałach prawidłowego złożenia pisma.

Powyższa informacja nie dotyczy składania deklaracji podatkowych oraz informacji, na podatki lokalne z wykorzystaniem ePUAP.

W przypadku podatku od nieruchomości sposób przesyłania informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych oraz deklaracji na podatek od nieruchomości reguluje § 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 18 czerwca 2019 r. w sprawie sposobu przesyłania informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych oraz deklaracji na podatek od nieruchomości za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Zgodnie z nim informacje i deklaracje na podatki lokalne mogą być przesyłane z wykorzystaniem:

– elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP),

– innego systemu teleinformatycznego udostępnionego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego,

– adresu do doręczeń elektronicznych.

Wskazane rozporządzenie, wydane na podstawie ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, zawiera przepis szczególny przewidujący możliwość składania informacji i deklaracji z wykorzystaniem ePUAP.

Analogiczne rozwiązania obowiązują w przypadku informacji i deklaracji na podatek rolny i leśny oraz deklaracji na podatek od środków transportowych.

Jednocześnie informujemy, że od 1 stycznia 2026 nadal będzie możliwe składanie przez strony i ich pełnomocników podań (pism, wniosków) do organów podatkowych w postaci papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście w siedzibie organu.  

Kolejne warsztaty online dot. doręczania pism przez organ podatkowy JST odbędę się 15 stycznia 2026 r. – „DORĘCZANIE PISM PODATKOWYCH W 2026 R.„.