31 grudnia 2025 r. – koniec okresu przejściowego dla podmiotów publicznych.
Ministerstwo Cyfryzacji przypomina, że zbliża się koniec okresu przejściowego dla podmiotów publicznych w zakresie e-Doręczeń.
Do 31 grudnia 2025 r. obowiązuje okres przejściowy dla podmiotów publicznych. Podmioty publiczne powinny wysyłać korespondencję w pierwszej kolejności na adres do e-Doręczeń, ale w ściśle określonych sytuacjach mogą doręczać ją innymi kanałami. Także w okresie przejściowym mogą odstąpić od korzystania z e-Doręczeń, jeśli uzasadniają to przesłanki organizacyjne. Okres przejściowy to również czas na dostosowanie organizacyjne, techniczne i proceduralne, który nie zwalnia z obowiązku posiadania adresu do e-Doręczeń i ich wdrażania.
Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia staną się podstawowym kanałem komunikacji. Tym samym podmioty publiczne nie mogą od nich odstąpić na podstawie przesłanek organizacyjnych.
W okresie przejściowym podmiot publiczny kieruje korespondencję do podmiotu niebędącego podmiotem publicznym na adres do doręczeń elektronicznych – jeżeli odbiorca taki adres posiada. Jeżeli odbiorca nie posiada adresu do doręczeń elektronicznych, korespondencja jest kierowana w dotychczasowy sposób, czyli przez operatora pocztowego, chyba że jest to odpowiedź na wniosek złożony przez ePUAP – w takim przypadku korespondencja jest kierowana przez ePUAP.
Ponadto, do dnia 31 grudnia 2025 r. obowiązku doręczania przez podmiot publiczny korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych nie stosuje się w przypadku gdy korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych ze względu na przesłanki organizacyjne, a istnienie przesłanek organizacyjnych ocenia nadawca. Rezygnacja z doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych ze względu na przesłanki organizacyjne oznacza rezygnację z weryfikacji tego czy adresat posiada adres do doręczeń elektronicznych.
Warsztaty online dotyczące zasad doręczania pism przez organ podatkowy po okresie przejściowym odbędą się 6 listopada br., szczegóły wkrótce.
