Obowiązek stosowania e-Doręczeń – dla kogo jeszcze w 2025 r.?

Aktualnie (na dzień 28 kwietnia 2025 r.) obowiązek stosowania e-Doręczeń dotyczy:

– podmiotów publicznych (w tym JST – w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego),

– osób wykonujące zawody zaufania publicznego,

– podmiotów niepublicznych wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,

– podmiotów niepublicznych składających wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) od 1 stycznia 2025 r.

Od 1 lipca 2025 r. obowiązek stosowania e-Doręczeń będzie dotyczył podmiotów niepublicznych zarejestrowanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r. (stosownie do art. 152 ust. 2 ustawy o doręczeniach elektronicznych).

W 2025 r. organ podatkowy JST doręcza pisma stosując, wskazany w art. 144 ustawy Ordynacja podatkowa, sposób i kolejność doręczenia, tj.

  1. na konto w systemie teleinformatycznym organu podatkowego albo w siedzibie organu podatkowego,
  2. na adres do doręczeń elektronicznych*,
  3. przez sołtysa,
  4. przez operatora wyznaczonego w ramach publicznej usługi hybrydowej (dla JST obowiązek od 1 października 2029 r.) albo przez pracowników urzędu obsługującego ten organ lub przez organy lub osoby uprawnione na podstawie odrębnych przepisów,
  5. przesyłką rejestrowaną.

*w 2025 r. organ podatkowy nie doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych ze względu na przesłanki organizacyjne (stosownie do art. 147 ust. 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych) albo jeżeli osoba fizyczna lub podmiot niebędącego podmiotem publicznym nie posiada adresu do doręczeń elektronicznych organ podatkowy doręcza pismo na konto w ePUAP, jeżeli pismo stanowi odpowiedź na podanie albo wniosek złożone w ramach usługi udostępnionej w ePUAP, albo ta osoba fizyczna lub ten podmiot wystąpiły o doręczenie korespondencji na konto w ePUAP (stosownie do art. 147 ust. 3 ustawy o doręczeniach elektronicznych).