Skuteczne doręczenie decyzji podatkowej w 2025 r. – poczta a adres do doręczeń elektronicznych.
Pytanie: Czy w 2025 r. decyzja podatkowa będzie prawnie skutecznie doręczona w przypadku wysłania i doręczenia decyzji formą tradycyjną czyli pocztą w przypadku gdy podatnik posiada adres w BAE?
Odpowiedź: W 2025 r. doręczenie pocztą decyzji podatkowej nie będzie prawnie skuteczne w przypadku gdy podatnik posiada adres wpisany do bazy adresów elektronicznych.
Zgodnie bowiem z art. 144 § 1c ustawy Ordynacja podatkowa organ podatkowy doręcza pisma (czyli także decyzję podatkową) przesyłką rejestrowaną, o której mowa w art. 3 pkt 23 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (formą tradycyjną czyli pocztą) w przypadku braku możliwości doręczenia m. in. na adres do doręczeń elektronicznych. Natomiast w myśl art. 7 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres. Jeżeli zatem podatnik posiada adres do doręczeń elektronicznych decyzja podatkowa, aby była prawnie skutecznie doręczona powinna być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych podatnika.
Sposoby i ich kolejność doręczania pism w świetle ustawy Ordynacja podatkowa to jeden z elementów warsztatów online, które odbędą się 5 grudnia br. „e-Doręczenia w organie podatkowym JST od 1.01.2025 r.„.
Mam niespodziewane awizo w skrzynce. Najprawdopodobniej jest to decyzja o podatku od nieruchomości. Mam skrzynkę e-doręczeń, ponadto pod koniec grudnia pisałem do urzędu gminy, żeby wszelkie pisma wysyłali na adres e-doręczeń lub ePUAP. Czy w takiej sytuacji mogę odmówić przyjęcia przesyłki poleconej?
Wszystko pięknie. Problem w tym, że e-Doręczenia nie zawsze działają.
Tak było u nas w ubiegłym tygodniu, a termin na wydanie decyzji upływał. Czy w takim wypadku można uznać, że nie było możliwości doręczenia przesyłki na adres do doręczeń elektronicznych?
W 2025 r. jest jeszcze okres przejściowy więc można wysyłać także pocztą tradycyjną. Z drugiej strony czy jest jakiś przepis, że decyzja musi być wysłana tego samego dnia?
A jak to się ma do art. 146 ordynacji?
Jeżeli mam założoną skrzynkę edoręczeń jako podatnik, a w styczniu gmina będzie decyzje wymiarowe wysyłać -> otrzymam na edoręczenia czy muszę zgłosić organowi tą „zmianę adresu” wg. art 146?
Art. 146. [Obowiązek zawiadomienia organu podatkowego o zmianie adresu]
§ 1. W toku postępowania strona oraz jej przedstawiciel lub pełnomocnik mają obowiązek zawiadomić organ podatkowy o zmianie adresu, pod którym dokonuje się doręczeń.
§ 2. W razie niedopełnienia obowiązku przewidzianego w § 1, w przypadku doręczania pisma za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, pismo uważa się za doręczone pod dotychczasowym adresem z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w art. 150 § 1 pkt 1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy.
Nic nie musisz. Bo nie trwa żądne postępowanie podatkowe. Decyzja wymiarowa będzie wysłana na adres e-doręczęń jak masz skrzynkę. Organ sam sobie ustali czy masz.
Dzisiaj ustawa o podatku rolnym kończy 40 lat :-).