Prowadzenie od 1 stycznia 2025 r. korespondencji przez e-Doręczenia i przez e-PUAP (projekt).

Opublikowano przez

Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne mają obowiązek stosowania e-doręczeń w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego od 1 stycznia 2025 r., co wynika z art. 155 ust. 6 ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz komunikatu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 lipca 2024 r. zmieniającego komunikat w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym (Dz. U. poz. 1078).

Niemniej, na stronie RCL dostępny jest projekt ustawy o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych z dnia 18 października br. przyjęty przez Stały Komitet Rady Ministrów.

Według art. 6 ww. projektu ustawa o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych ma wejść w życie z dniem 1 stycznia 2025 r.

Stosownie do art. 1 pkt 15 lit. a projektu ustawy o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych:

– doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, będące użytkownikami konta w ePUAP, do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP, w ramach usługi udostępnianej w ePUAP, jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r.

– doręczenie korespondencji nadanej przez podmiot publiczny posiadający elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP do osoby fizycznej lub podmiotu niebędącego podmiotem publicznym, nieposiadających adresu do doręczeń elektronicznych, jeżeli: korespondencja ta stanowi odpowiedź na podanie albo wniosek złożone w ramach usługi udostępnionej w ePUAP, albo ta osoba fizyczna lub ten podmiot wystąpiły do organu administracji publicznej o doręczenie korespondencji na konto w ePUAP – jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r.

Ponadto, stosownie do art. 1 pkt 15 lit. b projektu ustawy o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych do dnia 31 grudnia 2025 r. przepisów art. 4 i art. 5 nie stosuje się w przypadku gdy korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej ze względu na przesłanki organizacyjne. Istnienie przesłanek organizacyjnych  ocenia nadawca.

Zasady doręczania pism (wezwań, postanowień, decyzji) oraz przyjmowania pism od 1 stycznia 2025 r. w świetle przepisów ustawy Ordynacja podatkowa oraz ustawy o doręczeniach elektronicznych to przedmiot warsztatów online e-Doręczenia w organie podatkowym JST od 1.01.2025 r., które odbędą się 14 listopada 2024 r.