Postępowanie w przypadku śmierci właściciela nieruchomości (wyjaśnienie RIO).
Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku w piśmie nr RIO.II.025-26/24 z 6 listopada 2024 r. przedstawia zasady postępowania w przypadku śmierci właściciela nieruchomości w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
W przypadku zgonu podatnika (w założeniu właściciela nieruchomości) oczywistym wydaje się, iż ustaje możliwość przypisu zobowiązania z tytuł opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, wynikającego ze złożonej przez zmarłego deklaracji podatkowej, za kolejne okresy następujące po dacie zgonu. Ponadto w sytuacji, w której zmarły właściciel byłby równocześnie jedynym mieszkańcem, nieruchomość zmieniłaby status na niezamieszkałą a zatem ustałby obowiązek podatkowy. Ponieważ nie ma prawnych możliwości skutecznego przeniesienia obowiązków publicznoprawnych np. złożenia deklaracji wygaszającej zobowiązanie, nawet na spadkobierców koniecznym jest podjęcie odpowiednich działań z urzędu.
Obowiązkiem kierownika jednostki sektora finansów publicznych jest ustanowienie odpowiednich procedur i mechanizmów, w ramach kontroli zarządczej, za której ustanowienie i funkcjonowanie jest odpowiedzialny (art. 68 ustawy o finansach publicznych). Jednym z pożądanych elementów tego systemu jest przepływ informacji, co oznacza, iż w przypadku opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, której wysokość może być uzależniona od ilości osób zamieszkałych na nieruchomości, dane będące w posiadaniu ewidencji ludności dotyczące zgonów i urodzin winny być przekazywane komórce organizacyjnej urzędu prowadzącej sprawy z zakresu realizacji dochodów z tytułu opłaty. Umożliwia to właściwą i niezbędną reakcję służb organu podatkowego na sytuacje mogące skutkować zwiększeniem wysokości zobowiązania lub też konieczność podejmowania działań z urzędu w celu ograniczenia przypisu zobowiązania (kolejnych rat opłaty) wynikającego ze złożonej deklaracji. Ponieważ wszelkie zapisy w ewidencji księgowej dokonywane są w oparciu o dowody księgowe, także w tym przypadku pojawić się musi taki dokument. Dokumentem tym będzie wewnętrzny dowód księgowy w postaci noty księgowej. Rozwiązanie takie przewidują przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 208, poz. 1375) w § 4 ust. 4. Należy zatem na podstawie materialnego dowodu zgonu podatnika (właściciela nieruchomości) w postaci aktu zgonu (danych w nim zawartych) sporządzić notę księgową, która sformalizuje i uzasadni brak przypisu zobowiązania na kolejne okresy po miesiącu, w którym nastąpił zgon składającego deklarację.
W przypadku zgonu podatnika (właściciela nieruchomości) ustaje możliwość przypisu zobowiązania z tytuł opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, wynikającego ze złożonej przez zmarłego deklaracji podatkowej:
za kolejne okresy następujące po dacie zgonu? Czy robimy odpis od miesiąca zgonu?
No właśnie, też mnie ciekawi jak to interpretować.
Do tej pory interpretacja prawa wskazywała na dokonywanie odpisu od miesiąca zgonu (czyli zgon w maju = odpis maj i kolejne mce bez naliczenia.
Czy coś w przepisach się zmieniło ze nie ma mowy o odpisie w miesiącu zgonu ????Pani Agato proszę o odpowiedż
W piśmie zapewne chodzi o to, aby nie było już przypisu opłaty za „czas” po śmierci właściciela. Użyte określenie „okres” nie odnosiłabym do okresu miesiąca jako jednostki naliczania/ponoszenia opłaty.
Pani Agato, czyli jeżeli chodzi o sam miesiąc zgonu – w przypadku śmierci właściciela nieruchomości odpisujemy należność za miesiąc w którym osoba zmarła? następnie deklarację składa osoba władająca nieruchomością od miesiąca w którym właściciel zmarł? lub też w przypadku gdy właścicel zamieszkiwał samotnie to odpis za miesiąc w którym zmarł i jeżeli było zapłacone za ten miesiąc to wystąpiła nadpłata, która po max 7 latach sie przedawni?
Odpowiedzi na wszystkie pytania – tak.
Dzień dobry. Dziękuję za odpowiedź. A co w przypadku, gdy przypis został już zrobiony, np. na kolejny miesiąc, za to ktoś z rodziny zmarłego opłacił usługę odbioru odpadów do końca roku…?
O, ciekawe stanowisko – dla mnie najbardziej chyba ze względu na „kolejne raty opłaty” (?!) oraz „deklarację wygaszającą zobowiazanie (?!) 🙂