Wierzyciel jest zobowiązany do sporządzenia zmienionego tytułu wykonawczego w 3 sytuacjach. Przypadki te są wskazane w art. 28b § 1 i § 1b ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
Po pierwsze, wierzyciel sporządza zmieniony tytuł wykonawczy jeżeli w trakcie postępowania egzekucyjnego zostanie wydana decyzja określająca lub ustalająca inną wysokość należności pieniężnej niż objęta tytułem wykonawczym. Wierzyciel sporządza zmieniony tytuł wykonawczy zarówno w przypadku wydania decyzji określającej lub ustalającej zwiększającej albo zmniejszającej wysokość należności pieniężnej niż objęta tytułem wykonawczym.
Po drugie, wierzyciel sporządza zmieniony tytuł wykonawczy jeżeli zostanie złożona korekta dokumentu, o którym mowa w art. 3a § 1 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (czyli deklaracja, np. deklaracja na podatek od nieruchomości, deklaracja na podatek od środków transportowych, deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi) powodująca zwiększenie wysokości należności pieniężnej. Zmienionego tytułu wykonawczego nie sporządza się w przypadku złożenia deklaracji zmniejszającej wysokość należności pieniężnej.
Po trzecie, wierzyciel sporządza zmieniony tytuł wykonawczy w przypadku niezapłacenia innej raty wynikającej z decyzji o rozłożeniu na raty zapłaty należności pieniężnej (i zwiększenia dochodzonej należności pieniężnej), jeżeli decyzja o rozłożeniu na raty zapłaty należności pieniężnej została wydana przed wszczęciem postępowania egzekucyjnego i wierzyciel wystawił już tytuł wykonawczy na należność z tytułu niezapłaconej raty wynikającej z tej decyzji.
W zmienionym tytule wykonawczym wierzyciel wskazuje wysokość należności pieniężnej, odsetek z tytułu niezapłacenia jej w terminie oraz kosztów upomnienia należnych na dzień wystawienia zmienionego tytułu wykonawczego. W zmienionym tytule wykonawczym wskazuje się również dane dotyczące pozostałych należności pieniężnych, które nie uległy zmianie.
