W świetle art. 103 ustawy Ordynacja podatkowa organy podatkowe są zobowiązane do zawiadomienia spadkobierców o stanie spraw nieżyjącego podatnika (spadkodawcy).
Wykonanie tego obowiązku nie jest uzależnione od złożenia wniosku przez spadkobierców, lecz jest działaniem które powinno być podejmowane przez organ podatkowy z urzędu.
Zawiadomienie o stanie spraw podatkowych spadkodawcy jest możliwe po ustaleniu spadkobierców. Osoby powołane do dziedziczenia (spadkobierców) określa prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia
spadku lub zarejestrowany akt poświadczenie dziedziczenia.
Zgodnie z art. 103 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa organy podatkowe zawiadamiają spadkobierców o zdarzeniach dotyczących spadkodawców, tj. o:
1. złożonych przez spadkodawcę odwołaniach od decyzji, zażaleniach na postanowienia i skargach do sądu administracyjnego,
2. decyzjach wydanych na podstawie art. 67a § 1 pkt 1 lub 2, jeżeli nie upłynął termin płatności odroczonego podatku lub zaległości podatkowej lub termin płatności rat,
3. decyzjach i postanowieniach, które zostały doręczone spadkodawcy, a w dniu jego śmierci nie upłynął jeszcze termin do złożenia odwołania, zażalenia lub skargi do sądu administracyjnego,
4. wszczętej kontroli podatkowej,
5. złożonych przez spadkodawcę wnioskach o wszczęcie postępowania,
6. postępowaniach wszczętych z urzędu wobec spadkodawcy.
Stosownie do art. 103 § 2 ustawy Ordynacja podatkowa w przypadkach złożonych przez spadkodawcę odwołaniach od decyzji, zażaleniach na postanowienia i skargach do sądu administracyjnego oraz decyzjach i postanowieniach, które zostały doręczone spadkodawcy, a w dniu jego śmierci nie upłynął jeszcze termin do złożenia odwołania, zażalenia lub skargi do sądu administracyjnego, terminy do złożenia odwołania,
zażalenia lub skargi do sądu administracyjnego biegną ponownie od dnia doręczenia zawiadomienia.
